Teil 1: Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unseren Leistungen. Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns sehr wichtig.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer über unsere Internetseiten verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie und wozu wir Ihre Daten erheben und verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch (Verantwortlicher):

EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH Joseph-Dollinger-Bogen 7 80807 München Fax: +49 (0)89 32 391-246 Tel: +49 (0)89 32 391-259 E-Mail: management@euroexpo.de Web: www.euroexpo.de

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der Anschrift erreichbar:

Werner Hülsmann

Münchener Str. 101 - Gebäude 1 / 1. OG

D-85737 Ismaning

Tel: +49 (0)89 51 30 569-7

E-Mail: euroexpo.de@extdsb.org

Web: www.datenschutzwissen.de

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Unter Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zu verstehen, wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern sowie die Offenlegung oder jede sonstige Art der Nutzung.

Das Erheben und Verarbeiten personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt gemäß den nachfolgenden Bestimmungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Sie können diese jederzeit widerrufen. Über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.

Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3.1.1. Insbesondere bei Anmeldung für unsere Newsletter verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unsere personalisierten Newsletter zu übersenden. Für den Empfang eines Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.

Weitere Daten werden nicht erhoben, sofern Sie sie nicht freiwillig angeben.

Die Anmeldung erfolgt mit Hilfe des sog. "Double-Opt-In“-Verfahrens. Sie erhalten dabei eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie der Inhaber der E-Mail-Adresse sind und über unseren E-Mail-Dienst benachrichtigt werden möchten. Wird Ihr Abonnement nicht nach Anforderung der Bestätigungsmail bestätigt, werden Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten nicht verarbeitet, sondern automatisch deaktiviert und mit der nächsten Datenprüfung (in der Regel innerhalb einer Woche) gelöscht.

Nach erfolgter Anmeldung können Sie sich vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den in jedem Newsletter enthaltenen Link klicken. Die E-Mail-Adresse nebst den identifizierenden Angaben wird bis zur Abmeldung gespeichert.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

3.1.2. Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf den Webseiten bereitgestelltes Kontaktformular aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse beim Versenden des Formulars wird für den sicheren Betrieb der Webseite und der dahinterliegenden IT-Systeme benötigt.

Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Freiwillige Felder im Formular sind jene Felder, die nicht deutlich als Pflichtfelder (rotes Sternchen) gekennzeichnet sind. Die Angabe von Anschrift, Telefon oder anderer personenbezogener Daten nutzen wir, um mit Ihnen, auch bei etwaigen Rückfragen, in Kontakt treten, einen Vertrag mit Ihnen eingehen, Ihnen die bestellten Waren zukommen lassen zu können oder anderweitig adäquat auf Ihr Anliegen reagieren zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten, jederzeit widerruflichen Einwilligung. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.1.3. Registrierung/Benutzerkonto

Sie können sich bei uns ein passwortgeschütztes Benutzerkonto einrichten, in dem wir Ihre persönlichen Daten speichern. Dies dient dem Zweck, Ihnen bei der Abwicklung Ihrer Bestellungen den größtmöglichen Komfort durch eine leichtere, schnellere und persönlichere Kaufabwicklung zu ermöglichen und Ihr Nutzerprofil zu verwalten. Die Anlegung eines Benutzerkontos ist für die Nutzung unserer Seite sowie für Bestellungen, die Sie bei uns tätigen möchten, nicht erforderlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bestellung auch als Gast durchzuführen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Daten jedoch bei jeder Bestellung vollständig neu eingeben.

Für Ihr Benutzerkonto benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• Zahldaten, sofern Sie nicht mit Rechnung bezahlen, sowie
• eine gültige E-Mail-Adresse.

Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung eines Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto. In Ihrem Benutzerkonto können Sie die zu Ihnen gespeicherten Daten jederzeit einsehen und ändern.

Zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen, können Sie freiwillig auch Ihre Telefon- oder Faxnummer angeben. Darüber hinaus können Sie freiwillig Ihren Beruf, Firma, Abteilung, Land angeben.

Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in die darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO eingewilligt haben.

Jene Daten, welche zur Auslieferung oder Auftragsabwicklung zwingend notwendig sind, werden an dritte Dienstleister weitergegeben. Sowie die Aufbewahrung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich oder gesetzlich geboten ist, werden diese gelöscht.

3.1.4. Gewinnspiele:

Von den Teilnehmern an unseren Gewinnspielen benötigen wir ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir speichern diese personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels namentlich, um Sie als möglichen Gewinner zu ermitteln bzw. Sie über einen möglichen Gewinn in Kenntnis zu setzen sowie Fragen an und von Teilnehmern und Gewinnern beantworten zu können. Für den Fall, dass Sie gewonnen haben, benötigen wir Ihre Anschrift, um Ihnen Ihren Preis zukommen zu lassen.

Neben den über die Teilnahme-Formulare erfassten Daten, speichern wie den Zeitpunkt der Teilnahme sowie Angaben über den genutzten Browser, die zum Zeitpunkt der Teilnahme zugewiesene IP-Adresse und zuletzt besuchte Internetseite des Teilnehmers. Diese Angaben helfen uns bei einer evtl. erforderlichen Fehlersuche und beim Beantworten von Fragen der Gewinnspiel-Teilnehmer. Zudem sind wir auf diesem Weg in der Lage Teilnehmer zu ermitteln, die nicht persönlich, sondern über Gewinnspiel-Dienste teilnehmen.

Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie dem Empfang von E-Mail-Nachrichten (z.B. Teilnahmebestätigung, Gewinnmitteilung etc) zu.

Wir geben ausschließlich die personenbezogenen Daten der Gewinner weiter, die von uns oder unseren Kooperationspartnern zur Übergabe oder Inanspruchnahme des Gewinns benötigt werden.

Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 1 Monat nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden auch dann gelöscht, wenn Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es sei denn, es bestehen zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Näheres zu Ihren Rechten unter Ziff. 12.

Einwilligung zur Nutzung des Fotos

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel erteilen Sie für den Fall des Gewinns Ihre Einwilligung, dass Ihr Foto auf unseren Webseiten veröffentlicht wird. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Diese Veröffentlichung beruht auf unserem berechtigten Interesse als Veranstalter, den Gewinner des Gewinnspiels zu veröffentlichen, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

3.2. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs.1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, z.B. mit Interessenten.

Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Medialeistungen, Veranstaltungen in Präsenz oder online-form, Käufe von Produkten oder Dienstleistungen, Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Rahmen der Marktforschung entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.

Folgende personenbezogenen Daten werden bei Bestellungen erhoben und verarbeitet:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• Zahldaten, sofern Sie nicht mit Rechnung bezahlen, sowie
• eine gültige E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses gemäß Art. 6 Abs.1 f DSGVO zum Zwecke der Gewährleistung einer reibungslosen und leichten Abwicklung Ihrer Bestellung und der effizienten Bearbeitung etwaiger Rückfragen.

• Firma
• Titel
• Telefonnummer
• Faxnummer
• eine alternative Lieferadresse

Hinweise bei der Nutzung von Apps

Sofern wir gemäß den anwendbaren Nutzungsbestimmungen eines Drittanbieters, von denen Sie eine App herunterladen (wie iTunes, Google etc.), Ihr Vertragspartner für den Erwerb der App werden, verarbeiten wir in dem zur Vertragserfüllung erforderlichen Umfang die Daten, die uns der Drittanbieter zur Verfügung stellt, z. B. Ihre Device ID, damit Sie die App auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass bei der Nutzung unserer Produkte, Internetangebote und Dienstleistungen mittels sog. Mobile Devices (Smartphones, Handys, Tablets, etc.) unter Umständen präzise Standortdaten erhoben, genutzt und weitergeben werden, einschließlich des geographischen Standorts Ihres Mobile Devices. Daneben können im Rahmen der Nutzungsbedingung Ihres jeweiligen Telekommunikationsanbieters weitere Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

3.2.1. Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen (Fachmessen, Kongresse, Seminare, Workshops etc.) erheben wir im Rahmen der Registrierung auch Daten der Teilnehmer zu ihrem Unternehmen, ihrer beruflichen Stellung und Branche als Pflichtangabe. Das ermöglicht uns zum einen festzustellen, ob die Teilnehmer einen fachlichen Bezug zur jeweiligen Veranstaltung aufweisen, zum anderen verwenden wir ihren persönlichen Datensatz zur Realisierung der „Lead-Management“-Angebote. Im Bereich des „Lead-Management“ können Teilnehmer den auf Ihrem Ticket aufgedruckten Barcode oder QR-Code z.B. von Ausstellern „scannen“ lassen, um diesen hierdurch Zugriff auf Ihre Daten zwecks einer späteren ggfs. auch werblichen Ansprache durch den Aussteller zu ermöglichen oder zur Einräumung von Rabatten und Gutscheinen von Ausstellern oder Sponsoren.

Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, um den mit einem Teilnehmer bestehenden Vertrag zu erfüllen, in der Regel zum Zweck des Veranstaltungsbesuchs. Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung. Im Rahmen des Lead-Managements findet die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Anwendung. Indem die Teilnehmer den QR-Code durch den Aussteller oder Veranstalter scannen lassen, geben sie ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten und nutzen die Teilnehmer-Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post oder E-Mail. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, um die Teilnehmer über unsere Veranstaltungen und hiermit zusammenhängende Themen zu informieren.

Sollten die Teilnehmer einen Eintrittscode eines Ausstellers für ein Ticket eingelöst haben, geben wir ihre personenbezogenen Daten an den einladenden Aussteller weiter.

Auf unseren Websites haben Interessenten und Teilnehmer die Möglichkeit, zu unseren Veranstaltungen Programme und Kataloge zu bestellen. Dazu benötigen wir den Namen, die-E-Mail-Adresse sowie die gewünschte Versandadresse des Teilnehmers oder Ausstellers. Weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Die Daten werden nur zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet und nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern nicht gesetzliche oder vertragliche.

Unternehmen, die als Aussteller an unseren Veranstaltungen teilnehmen wollen, müssen uns dazu Anmeldeunterlagen übermitteln oder eine Online-Anmeldemaske ausfüllen. Bei der Anmeldung erfassen wir alle Daten, die zur Bearbeitung der Teilnahmeerklärung sowie für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung Ihrer Teilnahme erforderlich sind.

Wir verarbeiten und nutzen die Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post, E-Mail und/oder Telefon.

Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung, die die Teilnahme von Ausstellern an einer Messe betrifft. Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung

3.3. Sollte eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze) aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung vermögensgefährdender Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

3.4. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das ist nach Erwägungsgrund 47 DSGVO z.B. der Fall, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z. B. wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. Aber auch zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseiten
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseiten
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• zu weiteren administrativen Zwecken
• der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• der Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht
• der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse
• der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen
• statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse
• der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind
• der Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen
• der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend.

4. Bereitstellung der Webseiten und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseiten aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 14 Tagen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:

• Personendaten (Name, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
• Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten)
• Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten
• Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Scoring, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
• Kundenhistorie
• Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Innerhalb unseres Hauses erhalten nur befugte Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

• im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung
• zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt.
• soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kundenservicecenter, Zustellgesellschaften, Lettershops, Buchhaltung, Hostingdienstleister, Werbeagenturen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik).
• aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Unternehmen der HUSS-Gruppe - Adressen sind auf unserer Internetseite abrufbar- und Gremien und Kontrollinstanzen etc.).
• wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen setzen wir spezialisierte Dienstleistende (Auftragsverarbeitende) ein, die ggf. Subunternehmen (Unterauftragsverarbeitende) beauftragen können. Eine Übersicht über aktuell eingesetzte Unterauftragsverarbeitende stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

7. Weitergabe von Daten

Die erhobenen Daten werden nur dann verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben, wenn Sie uns ausdrücklich die Einwilligung gegeben haben oder ein für den Adresshandel ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand nach Interessensabwägung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO). Dies gilt insbesondere für unseren Adresshandel mit B2B-Adressen). Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

8. Nutzung von Links zu und von externen Anbietern

Beachten Sie, dass unsere Webseiten Links zu externen Dritten enthalten (z.B. Werbebanner) und dass Links in Beiträgen genannt werden können. Wenn Sie diese Links öffnen, befinden Sie sich auf der Website von Dritten, auf deren Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen wir keinen Einfluss haben.

Wir überwachen diese Webseiten nicht im und sind auch nicht verantwortlich für den Inhalt und die Datenverarbeitung auf den entsprechenden Webseiten Dritter.

9. Datenübermittlung in Drittstaaten

In einigen Fällen werden personenbezogene Daten an Austeller und Dienstleister in Drittstaaten übermitteln. Drittstaaten sind Länder außerhalb der EU und außerhalb des EWR. Zu diesen Drittstaaten gehören auch die USA.

In den USA besteht kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in Europa. Es ist insbesondere möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Rechtsverfolgung ist möglicherweise nicht erfolgsversprechend.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Datenübermittlung ist grundsätzlich Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder eine jeweilige Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

10. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung höchstens bis 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem möglichen Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

11. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus solange erfolgen, wie dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist (z.B. bei Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO) sowie im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach BGB). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

12. Ihre Datenschutzrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung nach den Regeln von Art. 15 DSGVO zu erhalten (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG).
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Näheres unten.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/de/impressum.html). ). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit an unsere oben angegebene Anschrift adressiert werden. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.

13. Sicherheit

Unsere Webseiten verwenden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Darüber hinaus treffen wir Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland werden selbstverständlich beachtet.

Bitte bedenken Sie jedoch, dass die Datenübertragung über das Internet niemals vollständig sicher ist. Für die Sicherheit der auf unserer Website eingegebenen Daten bei der Übertragung über das Internet können wir keine Gewähr übernehmen. Dies geschieht auf Ihr eigenes Risiko.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns deshalb vor, dies Datenschutzerklärung entsprechend der Aktualisierung unserer Webseite jeweils zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 28.01.2025.

Teil 2: Informationen zum Datenschutz auf unseren Webseiten und in der App

1. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Laptop, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website Webseiten bereits besucht haben oder zur Warenkorbdarstellung. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen dienen sie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Optimierung unseres Angebotes analysieren zu können. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Wir haben nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung unter Teil 2 Ziffer 2 gesondert behandelt.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

2. Analyse-Tools, Tracking-Tools und Werbung

Wir nutzen Drittanbieter, die Cookies und ähnliche Technogien verwenden, wenn Ihre Geräteeinstellungen dies zulassen. Dies ermöglicht eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseiten und Applikationen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden dabei regelmäßig an einen Server des Webanalysedienstes übertragen und dort gespeichert und verarbeitet.

2.1. Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseiten wie

• Browser-Typ/-Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP- Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren.

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseiten verhindert: Google Analytics deaktivieren

Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Webseiten und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

2.2. Google Webfonts

Auf unseren Webseiten sind Google Web Fonts des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, implementiert. Mittels dieser wird die Darstellung von Schriften ermöglicht. Durch den Einsatz von Google Web Fonts wird beim Nutzen dieses Angebots ein externer Server von Google in den USA aufgerufen, d.h. Google ist theoretisch über die Angebotsnutzung in Kenntnis gesetzt. Informationen zu den Datenschutzbedingungen von Google Webfonts erhalten Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy

Allgemeine Informationen zum Datenschutz sind im Google Privacy Center abrufbar unter: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/

2.3. Google Maps

Unsere Webseite verwendet Landkarten des Dienstes "Google Maps". Die Einbindung der Google Maps erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf unseren Webseiten angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie durch diese Google-Dienste nicht erfasst werden möchten, haben Sie die Möglichkeit, den Opt-Out-Vorgang hier durchzuführen: https://adssettings.google.com/authenticated.

2.4. Ticketverkauf

Unser (Online-)Ticketverkauf sowie unsere (Online-)Besucher-Registrierung erfolgt über den Ticketshop der Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG, Messepiazza 1, 70629 Stuttgart,  www.messe-stuttgart.de.

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG sowie zum Bezahlsysteme beim Online-Ticketkauf erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen: https://www.messe-stuttgart.de/datenschutzerklaerung/ unter Punkt: Umgang mit Daten bei der Nutzung personalisierter Dienste.

Beim Kauf von Tickets über den Ticketshop der Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG kommen die Verträge zwischen den Ticketkäufern bzw. Veranstaltungsbesuchern direkt zwischen dem Veranstalter Euroexpo GmbH und dem/den Veranstaltungsbesuchern zustande. Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG ist vermittelnder Dienstleister.

Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG ist Verantwortliche für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem Betrieb der Plattform erfolgen (insbesondere Registrierung und Nutzung).

Wir sind Verantwortlicher für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrages (insbesondere Zahlungsabwicklung) und seiner Veranstaltung (insbesondere Einlasskontrolle, Teilnehmerkommunikation, Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten) erfolgen.

Eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO zwischen uns und der Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG besteht nicht.

Die an uns von der Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG zur Abwicklung einer Bestellung übermittelten personenbezogene Daten des Ticketkäufers auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO umfassen, soweit dies für die Durchführung der Messe erforderlich ist:

• Anrede

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Anschrift

• gebuchter Tickettyp und Anzahl der Tickets

• Ticketcode

• Bestellnummer

• Kaufzeitpunkt

• Zutrittszeitpunkt (aus dem Zutrittskontrollsystem)

• ggf. Angaben zu Preis und Zahlungsstatus

• ggf. weitere vom Ticketkäufer freiwillig gemachte Angaben, die für die Durchführung der Veranstaltung relevant sind (z. B. Angaben zu Barrierefreiheit oder Antworten auf sog. Besucherumfragen), sofern deren Verarbeitung rechtlich zulässig ist.

2.5. Optimizely (ehem. Episerver & Optivo)

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels Optimizely Campaign (Episerver Campaign & ehem. optivo® broadmail), einer E-Mail-Marketing-Software des Anbieters Optimizely GmbH, Wallstraße 59, 10179 Berlin. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, befinden sich auf den Servern von Episerver in Rechenzentren in Deutschland und unterliegen der EU-Datenschutzgrundverordnung und diese ergänzendem deutschen Datenschutzrecht. Optimizely verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann Optimizely diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter. Optimizely nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder gibt die Daten an Dritte weiter. Das Thema Datensicherheit hat bei Optimizely seit jeher höchste Priorität. Das umfassende und valide Sicherheitskonzept für deren Omnichannel- und E-Mail-Marketing-Cloud Optimizely Campaign ist nach der international maßgeblichen ISO 27001 zertifiziert. Weitergehende Informationen finden Sie unter https://www.optimizely.com/de/products/campaign/#sicherheit, https://www.optimizely.com/de/trust-center/compliance/ und https://www.optimizely.com/de/legal/datenschutz/.

Statistische Auswertungen bei Newsletter

Die Newsletter enthalten einen ein pixelgroßes Bild (Zählpixel), welches beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Episerver abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen, wie Informationen zu Ihrem Browser oder System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services verwendet. Zu den statistischen Erhebungen gehört die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Dies dient dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Ihre Einwilligung in den Versand eines Newsletters umfasst die Erfolgsmessung. Um der Auswertung der Newsletter zu widersprechen senden Sie eine E-Mail an: multimedia@huss-verlag.de

2.6. Webhoster Minuskel Berlin

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

3. Social Media Plug-ins

Wir setzen auf unseren Webseiten Social Plug-ins ded sozialen Netzwerkd LinkedIn ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Die Einbindung dieser Plugins durch uns erfolgt mittels eines, als Button dargestellten Hyperlinks, um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Im Rahmen dieser Lösung wird mittels der Plugins kein direkter Kontakt vom Browser des Nutzers zu den Servern der Anbieter aufgebaut. Durch den Klick auf das jeweilige Plugin wird der Nutzer auf die Webseiten des Anbieters weitergeleitet. Auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Webseiten von Dritten haben wir keinen Einfluss.

3.1. Shariff

Wir haben auf unserer Webseite die Komponente Shariff integriert. Die Shariff-Komponente stellt Social-Media-Buttons zur Verfügung, die datenschutzkonform sind. Üblicherweise übertragen die von den sozialen Netzwerken bereitgestellten Button-Lösungen bereits dann personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk, wenn ein Nutzer eine Internetseite besucht, in welche ein Social-Media-Button integriert wurde. Durch die Nutzung der Shariff-Komponente werden erst dann personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übermittelt, wenn der Besucher einer Internetseite aktiv einen der Social-Media-Buttons betätigt. Weitere Informationen zur Shariff- unter https://www.heise.de/news/Datenschutz-und-Social-Media-Der-c-t-Shariff-i... bereitgehalten. Der Einsatz der Shariff-Komponente hat den Zweck, die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Internetseite zu schützen und uns gleichzeitig zu ermöglichen, eine Button-Lösung für soziale Netzwerke auf dieser Internetseite zu integrieren. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von GitHub können unter https://help.github.com/articles/github-privacy-policy/ abgerufen werden.

3.2. YouTube

Auf unseren Webseiten können zeitweise Videofiles in einem Youtube Frame zum Abspielen bereitgehalten werden. Sofern Sie das Video abspielen, greifen Sie über den Frame selbst auf die Webseite www.youtube.de der Google Inc. zu.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten und den Umgang mit Ihren Daten durch Google Inc. der durch den Zugriff auf die Webseite von youtube entsteht. Hierfür ist Google Inc. selbst rechtlich verantwortlich. Nähere Informationen zum Umgang durch Google mit Ihren Daten finden Sie aber unter folgendem Link: policies.google.com/privacy .

3.3. LinkedIn

Auf unseren Webseiten sind Plugins des Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden: „LinkedIn“) integriert. Die LinkedIn Plugins erkennen Sie an dem weißen „in“ auf blauem Grund.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, wird keine Verbindung mit den Servern von LinkedIn aufgebaut. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf eine Webseite von LinkedIn weitergeleitet. Auf dieser können Sie durch einen erneuten Klick unsere Inhalte teilen. Auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Webseiten von Dritten haben wir keinen Einfluss. Diese Informationen werden von Ihrem Browser direkt an einen Server von LinkedIn in den USA übermittelt und dort gespeichert. LinkedIn beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Durch den Aufruf der LinkedIn-Webseite erhält LinkedIn dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse deren Seite besucht haben und weitere Log-Daten. Zu diesen Log Daten gehören Browsertyp, Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Webseite und den von Ihnen auf-gerufenen Seiten, Standort, Ihr Mobilfunkanbieter, Geräteinformationen (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), Suchbegriffe und Cookie-Informationen. Des Weiteren verwendet LinkedIn Tracking- und Targeting-Tools, um die Webseite zu optimieren und an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Content unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .

4. Datenschutz-Einstellungen

Eine Übersicht aller von uns eingesetzten Tools und Cookies sowie eine Widerrufsmöglichkeit erhalten sie, wenn Sie auf der jeweiligen Domainseite die „Cookie-Einstellungen“ anklicken.

Datenschutz-Einstellungen können Sie über einen Link im Website-Footer, oder über das Schild-Icon links unten im jeweiligen Browserfenster vornehmen.

5. Networking-Feature und Funktionalitäten in der App

Von diesem Verarbeitungszweck und dieser Rechtsgrundlage umfasst sind insbesondere auch die folgenden Funktionalitäten der Veranstaltungs-App, soweit vorhanden:

5.1. Profile und Aussteller-Einträge

Dies ermöglicht die Erstellung eines persönlichen Nutzerprofils bzw. einer Company Card für die Darstellung von Ausstellern / Unternehmen, um neue Kontakte zu knüpfen und sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen und/oder um das jeweilige Unternehmen und dessen Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und Stellenanzeigen auf der Jobbörse darzustellen. Zu diesem Zweck können Teilnehmer über Neuigkeiten innerhalb des Profils, wie z.B. neue Kontaktanfragen, per E-Mail informiert werden.

Wenn Aussteller / Unternehmen bzw. Teilnehmer URL-Links zu eigenen Inhalten oder ähnlichem (z.B. soziale Medien) einstellen, verlassen die Teilnehmer beim Betätigen dieses Links die Veranstaltungsplattform und werden auf die verlinkte Webseite weitergeleitet. Für diese verlinkte Webseite ist der jeweilige Webseitenbetreiber eigener Verantwortlicher iSd DS-GVO. Weitere Informationen können in den Datenschutzhinweisen und Cookie Hinweisen des jeweiligen Webseitenbetreibers eingesehen werden (Rechtsgrundlage: die Einwilligung des Teilnehmers gemäß Art. 6 (1) (a) DS-GVO).

5.2. Kommunikation und Networking

Dies ermöglicht Teilnehmern, mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren (z.B. Chats), auch unter Verwendung sog. Emoticons, und zu kommunizieren, Besprechungen einzurichten und zu organisieren, Notizen zu machen, sowie Termine zwischen verschiedenen Teilnehmern zu vereinbaren und durchzuführen (einschließlich Benachrichtigungsfunktion). Innerhalb des Nutzer-Kommunikationszentrums können Kontakte gesucht, weiterempfohlen, favorisiert und geblockt sowie der eigene Status angegeben und die Networkfunktion aktiviert bzw. deaktiviert werden.

5.3. Profiling/Matchmaking

Such-/Filterfunktionen innerhalb der Veranstaltungs-App ermöglichen es, nach verschiedenen Kategorien wie Branchen, Mitarbeiterfunktionen/-rollen oder Produktgruppen zu filtern. Diese Interessenfilter können vom Teilnehmer selbst definiert werden. Dabei erfolgt ein automatisierter Abgleich der gesetzten Filter mit dem Ziel, das Networking zu optimieren. Wenn die Teilnehmer einverstanden sind, werden auf Basis der Profile und Informationen passende Kontakte vorgeschlagen. Diese und weitere Einstellungen können jederzeit im persönlichen Profil geändert werden.

5.4. Favoritensynchronisation

Um eine Synchronisation der in der App angelegten Favoriten mit den Merklisten in der digitalen Plattform zu ermöglichen, werden bei der Synchronisation neben den Favoriten auch Login-Daten als identifizierendes Merkmal für das Benutzerkonto zur Plattform übertragen. Diese Login-Daten müssen vor der ersten Synchronisation durch den Nutzer selbst in der App eingegeben werden. Diese Login-Daten werden in der App gespeichert, um nachfolgende Synchronisationsvorgänge zu vereinfachen. Die Synchronisation erfolgt nur, wenn der Button "Favoriten synchronisieren" in der App gedrückt wird. Sofern die Favoritensynchronisation nicht genutzt wird, werden keine Daten erhoben.

5.5. Push Nachrichten

User der App können via Push Nachrichten mit verschiedensten Informationen zur Veranstaltung selbst oder ihren Ausstellern und Produkten zentral durch das Veranstaltungsterm informiert werden. Der Push-Benachrichtigungsdienst kann individuell ausgeschaltet werden und so der Verarbeitung betreffenden Daten widersprochen werden. Bei Push-Nachrichten werden grundsätzlich die Daten gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde.

5.6. Optionale Funktionen

5.6.1. Kalenderzugriff

Über den Kalenderzugriff wird die Möglichkeit geboten, die Termine der Messebesuchsplanung im persönlichen Kalender zu speichern. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten aus dem Kalender ausgelesen oder zentral gespeichert. Der Zugriff kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

5.6.2. Adressbuchzugriff

Über den Adressbuchzugriff wird die Möglichkeit geboten, die über die digitale Visitenkarte oder das Ausstellerverzeichnis erhaltenen Kontakte direkt in Ihrem Adressbuch als Kontakt zu speichern. Hierbei wird lokal auf Ihrem Gerät geprüft, ob der Kontakt schon in Ihrem Adressbuch gespeichert ist. Zur Speicherung der Ausstellerkontakte benötigt unsere App Zugriff auf Ihr Adressbuch.

Über den Adressbuchzugriff wird außerdem die Möglichkeit geboten, eigene Kontakte zur App-Nutzung einzuladen. Sobald im Networking nach einem Kontakt gesucht wird, der noch kein App-Nutzer / Networking-Teilnehmer ist, kann nach Zugrifffreigabe auf das Adressbuch geprüft werden, ob der Nutzer im lokalen Adressbuch vorhanden ist, um ihn dann zur App-Nutzung einzuladen.

Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich damit zuvor einverstanden erklärt haben. Rechtsgrundlage hier-für ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät.

5.6.3. Kamerazugriff

Über den Zugriff auf die Kamera wird die Möglichkeit geboten zum Lesen von digitalen Visitenkarten in Form von QR-Codes. Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert. Der Zugriff kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

5.6.4. Speicherzugriff

Über den Speicherzugriff wird die Möglichkeit zur Auswahl des Profilfotos, zur Speicherung der eigenen digitalen Visitenkarte und zum Speichern der von individuell erzeugten Messebesuchsdaten auf dem Gerät geboten. Der Zugriff kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)