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EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH

 
 

Datenschutz

Datenschutzerklärung der EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Veranstaltungen sowie Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Denn wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und beachten bei deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung die Bestimmungen des Datenschutzrechts. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen bezüglich der Verwendung Ihrer Daten zustehen.

 

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Diese Datenschutzbestimmungen finden Anwendung auf alle von der EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies beinhaltet Informationen, die wir im Zuge Ihres Messe- oder Veranstaltungsbesuchs, Ihres geschäftlichen Kontakts mit uns oder von Dritten für unsere Nutzungszwecke als internationaler Messe- und Kongresspartner erhalten haben. Hierin eingeschlossen sind auch Ihre Registrierung (z.B. zur Anmeldung zu einem Newsletter), die Nutzung zu Zwecken der technischen Administration unserer Webseiten sowie eine Prüfung, ob Sie auf eventuell geschützte Seiten zugreifen können.

 

1. Technische Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Server im Wesentlichen folgende Daten:

  • Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuches auf unseren Webseiten
  • IP-Adresse
  • die angewählte Website
  • abgerufene Informationen inkl. Downloads
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • von welchem Server Sie kommen
  • eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers bzw. Betriebssystems
  • der verwendete Suchbegriff in den Suchmaschinen und in der Site Search
  • den Suchbegriff, wenn Sie über eine Suchmaschine zu unserer Seite kommen, sofern dieser verfügbar ist

Diese Daten werden von uns ausgewertet, um unseren Internetauftritt laufend zu optimieren und unsere Internetangebote für Sie noch attraktiver zu gestalten. Sie ermöglichen uns z.B., Sie als erneuten Besucher auf unseren Webseiten wieder zu erkennen. Die technischen Zugriffsdaten werden von uns nur zu Sicherungszwecken für die Dauer von max. drei Monaten gespeichert und dann automatisch gelöscht.

 

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Ihr (richtiger) Name, Post – und E-Mail-Adresse, oder Telefonnummer. Wir benötigen und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Bestell- und Geschäftsabwicklung, Benutzung unserer Onlineangebote, das Abonnieren / Abbestellen von Newslettern, die Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen,  die Kontaktaufnahme / Anfragen / Rückfragen, Zusendung von weitergehenden Informationen und um Komfort- und Sicherheitsfunktionen anbieten bzw. optimieren zu können sowie zur Auswertung zu statistischen Zwecken. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet.

 

3. Einwilligung zur Datenerhebung

Ihre Registrierung für etwaige Angebote, wie z.B. unsere Newsletter,  gilt als Zustimmung für die Euroexpo und ihre Partner, dass diese persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzinformationen in unseren Datenbanken gesammelt und gespeichert werden. Durch die Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie darüber hinaus Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten und deren Verwendung.

Sie erklären sich auch damit einverstanden, dass die Deutsche Post AG uns die zutreffende aktuelle Anschrift mitteilt, soweit eine Postsendung nicht unter der bisher bekannten Anschrift ausgeliefert werden konnte. (Postdienst-Datenschutzverordnung).

 

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir erbringen Angebote auch mit ausgewählten Partnern, die denselben datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterliegen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt bei vorheriger Zustimmung im Einzelfall und bei Auftragsdatenverarbeitung, z.B. bei Bestellung über das Internet. Des Weiteren erfolgt eine Übermittlung an staatliche Einrichtungen und Behörden im Rahmen gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtungen.

In Ausnahmefällen (z.B.  bei nachhaltigem Zahlungsverzug oder auffälligem Bestellverhalten) pflegen wir zum Zwecke der Kreditprüfung einen Adress- und Bonitätsdatenaustausch mit der Euro-Pro (www.supercheck.de).

 

5. Registrierung und Akkreditierung von Journalisten

Wir ermöglichen eine Akkreditierung von Journalisten unter der Voraussetzung eines gültigen Presseausweises bzw. einer anderen Legitimation des Verlages für unsere Veranstaltungen. Registrierte Journalisten erhalten von uns  weitere Informationen (z.B. Newsletter, Presse-Informationen). Für die Akkreditierung / Registrierung benötigen wir Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

6. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung jederzeit widerrufen durch eine formlose Mitteilung an:

EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH
Joseph-Dollinger-Bogen 7
80807 München

Tel.: +49 (0)89 32391-253
Fax: +49 (0)89 32391-246
E-Mail: datenschutz@euroexpo.de

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ihrer Mitteilung an uns umgehend gelöscht oder wunschgemäß geändert.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle des Widerrufs der personalisierte Service nicht mehr erbracht werden kann, da er auf der Verwendung der Kundendaten aufbaut.

 

7. Auskunftsrecht / Berichtigung / Löschung und Sperrung von Daten

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten.

Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, außerdem Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung Ihres Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen. An die Stelle der Löschung tritt eine Sperrung der Daten.

 

8. Datensicherheit

Wir speichern und verwenden personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie gewonnen wurden, notwendig ist oder um rechtlichen Anforderungen über Berichterstattung oder Aufbewahrung von Dokumenten zu genügen.

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Auch zu Ihrem Schutz vor Missbrauch, wird Ihre bei Bestellungen an uns übermittelte IP-Adresse gespeichert. Bestellungen unter falschen Identitäten oder zur Schädigung Dritter können damit aufgeklärt werden. Diese Daten können auch an Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden.

Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

 

9. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die weltweit von vielen Webseiten verwendet werden und dazu dienen, das  Internetangebot nutzerfreundlich, effektiver und sicherer zu machen.  Cookies werden während Ihres Besuchs auf unserer Website erstellt und von unserem Server auf Ihrer Festplatte abgelegt. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie die Vorteile von Cookies nicht nützen möchten, können Sie diese Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie hierzu die individuellen Einstellungsmöglichkeiten Ihres Browsers. Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Dies kann aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

 

10. Externe Links

Unsere Websites enthalten Links zu Websites anderer Anbieter. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese Links. Wir sind für die Inhalte von Webseiten, auf die wir verlinken, nicht verantwortlich. Außerdem sind wir nicht verantwortlich für die Inhalte von Webseiten, die auf uns verweisen. Da wir andere Websites nicht kontrollieren können und keinen Einfluss auf deren Inhalt haben, empfehlen wir Ihnen, sich die Informationen zum Datenschutz auf diesen Websites anzuschauen.

 

11. Google Analytics

Durch die Aufrufe der Internetseiten erhalten wir Nutzungsdaten, die zur Optimierung des Online-Angebotes und zu Zwecken der Werbung und Marktforschung verwendet werden. Dieser Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz@euroexpo.de widersprechen.

Wir benutzen dazu Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website bzw. der mobilen Applikation durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website bzw. dieser mobilen Applikation werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite bzw. dieser mobilen Applikation aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Da die in unsere Webseiten integrierte Technologie zur Anonymisierung der IPs von Google bereitgestellt wird, können wir jedoch keine Haftung / Verantwortung für die ordnungsgemäße Anonymisierung der IPs übernehmen.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website bzw. der mobilen Applikation auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website bzw. der mobilen Applikation vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website bzw. dieser mobilen Applikation erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie können der Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie ein Deaktivierungs-Add-on (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) für Ihren Browser installieren oder für die Mitteilung die unter Punkt C1 genannten Kontaktdaten verwenden.

 

12. Soziale Netzwerke

In unserem Internetangebot sind zudem Browser-Plug-Ins und Links von sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Twitter, XING, Google+ etc.) integriert. Die Browser-Plug-Ins und Links sind in unseren Internetangeboten durch Logos oder sonstige Hinweise kenntlich gemacht. Diese sozialen Netzwerke werden ausschließlich von Dritten betrieben, die ihren Geschäftssitz teilweise außerhalb der EU.

Beim Besuch unseres Internetangebots, das ein derartiges Browser-Plug-In beinhaltet, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Rechner (Browser) und den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerkes hergestellt. Hierdurch wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an das soziale Netzwerk weitergeleitet. Der Besuch unseres Internetangebots wird dann, falls Sie über Ihr persönliches Benutzerkonto beim sozialen Netzwerk eingeloggt sind oder sich während des Besuchs unseres Internetangebots einloggen, Ihrem Konto zugeordnet. Durch die Interaktion mit Browser-Plug-Ins oder Links, z.B. durch Betätigen eines „Gefällt mir“-Buttons oder Hinterlassen eines Kommentars werden diese Informationen an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert. Diese Datenübermittlung lässt sich unterbinden, indem Sie sich vor dem Besuch unseres Internetangebots von Ihrem Account (beim sozialen Netzwerk) ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch soziale Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Betreiber.

 

13. Mobile Devices

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass bei der Nutzung unserer Apps, Internetangebote und Dienstleistungen mittels sog. Mobile Devices (Smartphones, Handys, Tablets, etc.) unter Umständen präzise Standortdaten erhoben, genutzt und weitergeben werden, einschließlich des geographischen Standorts Ihres Mobile Devices. Daneben können im Rahmen der Nutzungsbedingung Ihres jeweiligen Telekommunikationsanbieters weitere Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

14. Fragen und Kommentare

Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei der Euroexpo Messe- und Kongress- GmbH haben, können Sie sich gerne per E-Mail an uns wenden.

 
EUROEPXO Messe- und Kongress-GmbH

Geschäftsführung: 
Christoph Huss, Peter Kazander, Dr. Petra Seebauer

Joseph-Dollinger-Bogen 7
80807 München

management@euroexpo.de

 

15. Aktualität der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch die Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Daher ist die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung zu beachten.

 

München, Juli 2016